Tietosuojaseloste

Päivitetty 8.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Maalausliike Kuikanmäki Oy käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden sekä verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Maalausliike Kuikanmäki Oy
Y-tunnus: 0104514-7
Koskelantie 42
00610 Helsinki
Puhelin: 020 747 9230

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Jaakko Kuikanmäki
Maalausliike Kuikanmäki Oy
Koskelantie 42
00610 Helsinki
Sähköposti: toimisto@ma-ku.net

Tietosuojaa tai omien henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit olla yhteydessä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä asiakkaista, potentiaalisista asiakkaista ja verkkosivuston käyttäjistä muun muassa seuraavia tietoja:

nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite
osoite
yrityksen tai organisaation nimi ja Y-tunnus
yhteydenottojen ja asiakassuhteen yhteydessä annetut tiedot
yhteydenottolomakkeella kirjoitetut viestit
lomakkeiden kautta lähetetyt kuvat ja muut käyttäjän vapaaehtoisesti toimittamat tiedot
asiakkuuteen, tarjouksiin, tilauksiin ja toteutettaviin töihin liittyvät tiedot
yhteydenpitoon liittyvät tiedot ja yhteyshistoria
verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset ja analytiikkatiedot, kuten käytetty laite ja selain, sivustolla vieraillut sivut sekä vierailun ajankohta
evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättävät tiedot käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.

Pyydämme, ettei yhteydenottolomakkeiden tai kuvien kautta toimiteta tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
tarjousten laatiminen
asiakassuhteiden hoitaminen
sovittujen palveluiden ja töiden toteuttaminen
asiakasviestintä
laskutukseen ja sopimussuhteeseen liittyvien velvoitteiden hoitaminen
asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
verkkosivuston toiminnan, käytettävyyden ja suorituskyvyn seuranta ja kehittäminen
verkkosivuston kävijämäärien ja käytön analysointi
markkinointi ja mainonnan kohdentaminen silloin, kun siihen on soveltuvan lainsäädännön edellyttämä peruste tai käyttäjän suostumus
lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

Sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, kun henkilö esimerkiksi pyytää tarjousta, ottaa yhteyttä palvelun hankkimiseksi tai on Maalausliike Kuikanmäki Oy:n asiakkaana.

Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kun tietoja käsitellään esimerkiksi asiakassuhteen ylläpitämiseksi, asiakaspalvelun järjestämiseksi tai liiketoiminnan asianmukaiseksi kehittämiseksi.

Lakisääteiseen velvoitteeseen, kun tietojen säilyttäminen tai käsitteleminen perustuu esimerkiksi kirjanpitoa tai muuta yritystoimintaa koskevaan lainsäädäntöön.

Suostumukseen, kun henkilötietojen käsittely tai käyttäjän laitteelle tallennettavien ei-välttämättömien evästeiden käyttö edellyttää käyttäjän suostumusta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

6. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi:

verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta
sähköpostitse
puhelimitse
tarjouspyyntöjen yhteydessä
asiakassuhteen aikana
muulla henkilön itsensä käyttämällä yhteydenottotavalla.

Tietoja voidaan saada myös yrityksen käyttämistä järjestelmistä, verkkosivuston analytiikkatyökaluista sekä soveltuvin osin julkisista ja lainmukaisesti käytettävissä olevista lähteistä.

7. Verkkosivuston lomakkeet

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeella voidaan kerätä käyttäjän nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja viesti.

Lomakkeiden tekniseen toteutukseen käytetään Webflow-palvelua. Lomakkeella lähetetyt tiedot toimitetaan Maalausliike Kuikanmäki Oy:lle sähköpostitse ja niitä voidaan säilyttää myös Webflown järjestelmässä.

Sivustolla voidaan käyttää myös Tally-lomakepalvelua. Tally-lomakkeiden kautta käyttäjä voi toimittaa yhteystietojen ja viestin lisäksi esimerkiksi kuvia. Käyttäjä päättää itse, mitä tietoja ja kuvia hän lomakkeen kautta toimittaa.

8. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston teknisen toiminnan mahdollistamiseen sekä käyttäjän suostumuksen perusteella esimerkiksi sivuston käytön analysointiin ja mahdolliseen markkinoinnin mittaamiseen.

Evästeiden suostumusten hallintaan käytetään CookieScript-palvelua.

Sivustolla käytetään Google Analytics 4 -palvelua verkkosivuston käytön ja kävijämäärien analysointiin. Analytiikkaan liittyviä ei-välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytetään käyttäjän tekemien evästevalintojen mukaisesti.

Sivustolla voidaan myöhemmin käyttää myös esimerkiksi Meta Pixeliä digitaalisen mainonnan mittaamiseen ja kohdentamiseen. Tällaiset markkinointiteknologiat otetaan käyttöön käyttäjän suostumuksen mukaisesti silloin, kun suostumusta edellytetään.

Käyttäjä voi hallita ja muuttaa evästeitä koskevia valintojaan sivuston evästeasetuksista.

9. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Maalausliike Kuikanmäki Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja yrityksen puolesta tai tarjoavat henkilötietojen käsittelyyn liittyviä palveluita.

Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:

verkkosivuston ja lomakkeiden tekniset palveluntarjoajat, kuten Webflow ja Tally
analytiikka- ja mainontapalveluiden tarjoajat, kuten Google ja mahdollisesti Meta
evästeiden suostumusten hallinnan palveluntarjoaja CookieScript
sähköposti-, IT-, tietojärjestelmä- ja muut yrityksen toiminnassa tarvittavat palveluntarjoajat.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun luovuttaminen perustuu lakiin tai viranomaisen lainmukaiseen pyyntöön.

10. Tietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käytetyistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella tai käyttää EU- tai ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevia alihankkijoita.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, tietojen asianmukaisesta suojasta huolehditaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisilla siirtomekanismeilla, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksellä tai vakiosopimuslausekkeilla.

11. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen esimerkiksi kirjanpitoon, sopimusvastuisiin tai mahdollisiin oikeusvaateisiin liittyvien velvoitteiden vuoksi.

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista yhteydenoton, mahdollisen tarjouksen ja asiakassuhteen hoitamista varten.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

12. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietojen käyttöoikeuksia pyritään rajoittamaan henkilöihin, joiden työtehtävät edellyttävät niiden käsittelyä. Tietojen käsittelyssä käytettävät järjestelmät ja palvelut suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Myös Maalausliike Kuikanmäki Oy:n käyttämiltä henkilötietoja käsitteleviltä palveluntarjoajilta edellytetään asianmukaista henkilötietojen suojaamista.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti tilanteesta riippuen oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää henkilötietojen poistamista
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun lain edellytykset täyttyvät
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeuksien soveltuminen riippuu henkilötietojen käsittelyn perusteesta ja tilanteesta. Esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus voi estää tietojen välittömän poistamisen.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi toimittaa kohdassa 2 mainitulle tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

14. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa tietosuojan valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

15. Tietosuojaselosteen muutokset

Maalausliike Kuikanmäki Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Maalausliike Kuikanmäki Oy:n verkkosivustolla.